Para nuestros clientes extranjeros que quieran comprar e importar nuestros productos desde Japón: en primer lugar, se les solicita ponerse en comunicación con nuestras oficinas y avisarnos de su voluntad de compra e importación. Dicha comunicación se puede realizar por cualquiera de los medios tales como el correo electrónico, teléfono, fax, etc. Serán muy bienvenidos, si nos visitan directamente en nuestras oficinas.
Se le pide proporcionarnos a la JEI los datos señalados abajo, mismos que serán los principales términos de transacciones, a la hora de avisarnos de su voluntad de compra-importación.
Antes que nada, vamos a entablar conocimiento mutuo, a través de saludos recíprocos. Seguidamente, usted, quien es nuestro cliente, y nuestro personal procederemos a negociaciones con respecto a las condiciones de compraventa, en las cuales se tratarán elementos importantes tales como el país o lugar de destino, géneros de neumáticos, medidas, calidades, número de unidades a comprar, precios, forma de transporte y entrega, plazo de transacciones, forma de pago, entre otros, coordinando y ajustando los intereses de ambas partes, para que el comprador y el vendedor lleguemos a ponernos de acuerdo en lo tratado y propuesto durante dichas negociaciones.
Si el cliente desea, siempre puede visitar nuestro local o almacén de exportación para ver con sus propios ojos y verificar con sus propias manos nuestros neumáticos y aros, antes de ser colocados en el contenedor. Nos complacemos en que usted mismo se asegure directamente de la calidad y de la disponibilidad de nuestras mercancías.
El negocio se lleva a cabo, de manera formal, cuando el cliente y nuestro staff se ponen de acuerdo en los términos de transacciones. Acto seguido, el cliente procederá al “pago del adelanto”, mismo que consiste en pagar por anticipado una parte de la totalidad del precio de compraventa. Una vez confirmado dicho pago, la compraventa se da por formalizada, teniendo lugar jurídica y oficialmente el contrato de compraventa entre ambas partes. A continuación, nuestra compañía, JEI, realizaremos todas las operaciones de exportación en función de las mismas condiciones acordadas y concertadas.
Después de haberse formalizado el contrato de compraventa, la JEI procuraremos llevar a cabo, en el más corto periodo de tiempo posible, el llenado del contenedor con las mercancías adquiridas y su envío al puerto de destino. Cada vez que haya avance en las etápas de exportación, le proporcionaremos imágenes fotografiadas de las mercancías y operaciones como labores de su colocación en el contenedor, etc., a través de dispositivos cibernéticos como computadoras o móviles inteligentes. Por lo tanto, nuestro cliente, donde quiera que esté, podrá monitorear el progreso en las transacciones, sintiéndose totalmente tranquilo a lo largo de todo el proceso de exportación. De manera simultánea, realizaremos todo el trámite de exportación, de forma regular y segura, en coordinación oportuna con nuestro agente aduanero, compañía naviera y agente de acarreo doméstico, a la vez que siempre trataremos de hacerlo todo libre de errores en las transacciones y exento de defectos ni mermas en las mercancías, para que la compraventa con nuestro cliente extranjero siempre termine a la perfección, ganando su verdadera satisfacción y confianza.
Conforme a la fecha, la hora y los términos determinados en la negociación, efectuaremos las operaciones de llenado del contenedor, al cabo de las cuales éste se desplazará, en el acarreo nacional, a la zona bajo control aduanero del más cercano puerto marítimo mercantil. Es ahí donde nuestro agente aduanero efectúa todo el papeleo en regla de exportación frente a la aduana japonesa. Paralelamente a lo anterior, se le solicita a nuestro cliente, en esta etapa, realizar el pago del dinero restante, cuyo valor se determina, al restar el adelanto del precio total del contenedor.
En cuanto podamos verificar el pago del resto del precio, dejaremos en poder del cliente el B/L original (conocimiento de embarque), enviándolo a tiempo oportuno por mensajería de fama mundial. En caso de que nos hayamos acordado en cerrar el negocio con el arreglo SURRENDER del B/L, nos comprometemos a proceder al mismo arreglo, tan pronto como sea posible.
Habiendo pasado por todo el proceso de transporte terrestre nacional, aduana y colocación en cubierta, el contenedor zarpará en el buque carguero hacia su puerto de destino. A pesar de influenciarse en cierto modo con la temporada y los fenómenos naturales o meteorológicos, el número de días que se precisa para llegar vía marítima al destino es de alrededor de 48 días, cuando se trata del viaje entre Japón y Rep. Dominicana, en tanto que se tarda unos 50 días, cuando el viaje se realiza entre Japón y Georgia de Caucasia.
Con la llegada del contenedor de exportación a su puerto de destino, el contrato de compraventa con nosotros se dará por finalizado.
Le invitamos a retirar las mercancías del contenedor, bien por medio de presentar el B/L original, que ya tiene en su poder, a la naviera local, o bien, comunicándose con la misma para informarle de los datos requeridos a tal fin, cuando se trata de la modalidad, surrendered B/L. La modalidad Sea Way Bill también se arregla, de la misma manera que la surrendered B/L.